Startseite / So funktioniert's
Eine DNS-Änderung, und Ihre E-Mails reisen geschützt
PostCleaner sitzt zwischen dem Internet und Ihrem Mailserver. Es prüft jede Nachricht in Schichten und liefert nur Sauberes bei Ihnen ab. Sie installieren nichts.
So reist eine E-Mail in Ihren Posteingang
Wenn Ihnen jemand schreibt, fragt sein Server per DNS, wohin die Nachricht geliefert werden soll. Mit PostCleaner lautet die Antwort: an unser Eingangstor.
Jemand schreibt Ihnen
Der Server des Absenders fragt den MX-Eintrag Ihrer Domain ab, um zu wissen, wohin er die E-Mail senden soll.
Sie erreicht PostCleaner
Ihr MX-Eintrag zeigt auf unseren Filter. Die Nachricht kommt über eine TLS-verschlüsselte Verbindung an, sofern der andere Server das unterstützt.
Sie wird in Schichten geprüft
Absenderreputation, SPF, DKIM und DMARC, Greylisting, Inhalt, Links und Anhänge. Jede Nachricht erhält eine Bewertung.
Sauberes wird zugestellt
PostCleaner liefert die guten Nachrichten an Ihren gewohnten Server aus. Ihre Postfächer und Programme merken nichts davon.
Den MX zu ändern ist einfacher, als es klingt
Der MX-Eintrag ist die „Postanschrift“ Ihrer E-Mails im Internet. Ihn zu ändern ist eine DNS-Einstellung, die in wenigen Minuten erledigt ist, und zwar dort, wo Sie Ihre Domain verwalten.
- Sie legen Ihre Domain an und sagen uns, wo Ihr aktueller Mailserver steht.
- Wir nennen Ihnen den genauen Wert, der einzutragen ist. Auf Wunsch machen wir es gemeinsam mit Ihnen.
- Sie ersetzen den MX Ihrer Domain durch den von PostCleaner und speichern die Änderung.
- Fertig: Sobald sich die Änderung im Internet verbreitet hat, laufen die E-Mails durch den Filter.
| Typ | Name | Priorität | Ziel |
|---|---|---|---|
| MX | @ | 10 | gateway.postcleaner.com |
Beispiel zur Orientierung. Den genauen Wert nennen wir Ihnen beim Anlegen Ihrer Domain, und wenn Sie bereits mehr als einen MX haben, sagen wir Ihnen, welche zu entfernen sind.
Was wir mit welcher Nachricht tun
Keine E-Mail wird gleich behandelt. Gutes kommt durch, Zweifelhaftes wartet, Gefährliches kommt nicht rein.
Saubere E-Mail
Wird sofort an Ihren Server zugestellt. Sie landet wie gewohnt im Posteingang, ohne seltsame Kennzeichnungen.
Zweifelhafte E-Mail
Wird nicht gelöscht: Sie kommt für 14 Tage in die Quarantäne. Sie erhalten einen täglichen Bericht und geben sie mit einem Klick frei, falls sie gut war.
Eindeutiger Spam
Was zweifelsfrei als Spam oder Phishing erkannt wird, wird aussortiert und erreicht Ihre Postfächer nicht.
Viren und gefährliche Anhänge
Werden vom Antivirus erkannt und zurückgehalten. Der gefährliche Anhang bleibt aus Ihren Postfächern draußen.
Sie installieren nichts und behalten Ihre E-Mail
PostCleaner läuft in der Cloud. Es müssen keine Programme auf den Rechnern installiert und keine Postfächer Ihrer Mitarbeiter geändert werden.
Plesk und cPanel
Ideal für Hosting und eigene Server: Der Filter wird vorgeschaltet, und Ihr Server empfängt weiter wie gewohnt.
Microsoft 365 und Google Workspace
Ihre Cloud-Postfächer bleiben, wo sie sind. Es ändert sich nur, wohin die E-Mails vor der Zustellung laufen.
Exchange, Zimbra und andere
Wenn Ihr Server E-Mails per SMTP empfängt, funktioniert er mit PostCleaner. Egal, welches Programm Sie nutzen.
Haben Sie Fragen zu Ihrem konkreten Fall? Schreiben Sie uns, und wir schauen gemeinsam darauf. Kontakt
Was vor der MX-Umstellung oft Sorgen macht
Und wenn der Filter ausfällt? Verliere ich E-Mails?
Nein, nichts geht verloren. Legitime Mailserver versuchen die Zustellung tagelang erneut, wenn sie eine Nachricht nicht abliefern können. Sobald der Dienst wieder läuft, kommt die E-Mail an.
Dauert die Zustellung länger?
Normalerweise sind es Sekunden. Die Ausnahme ist die erste E-Mail eines neuen Absenders: Wegen des Greylistings kann sie ein paar Minuten dauern. Die folgenden kommen ohne Wartezeit an.
Kann ich zurück?
Ja. Es genügt, den MX-Eintrag auf den vorherigen Wert zurückzusetzen. Es ist nichts installiert, was man deinstallieren müsste.
Wie lange dauert es, bis die Änderung wirkt?
Das hängt davon ab, wie lange sich das DNS verbreitet, normalerweise von wenigen Minuten bis zu ein paar Stunden. In dieser Zeit kommen die E-Mails weiter an, mal über den alten, mal über den neuen Weg.
Muss ich Postfächer oder Programme wechseln?
Nein. Dieselben Konten, dieselben Passwörter und dieselben E-Mail-Programme. Ihre Mitarbeiter arbeiten weiter wie gewohnt.
Helfen Sie mir bei der Umstellung?
Natürlich. Wir nennen Ihnen den genauen Wert und machen es auf Wunsch Schritt für Schritt gemeinsam mit Ihnen, ohne Eile und in Ihrer Sprache.
Einen Eintrag ändern und beruhigt zurücklehnen
Wir begleiten Sie bei der Einrichtung und der MX-Umstellung. In wenigen Minuten sind Ihre E-Mails geschützt unterwegs.
Ich möchte mich schützen